为使全体固定志愿者尽快熟悉永利yl23411团委的各项工作与制度，提高固定志愿者们的思想觉悟和综合素质能力，永利yl23411团委于11月8日晚在三教205举行青马工程之文书礼仪培训活动。出席本次活动的有永利yl23411团委副书记姚焕雯、秘书长郭懿及团委全体成员。活动由秘书处副秘书长吴嘉怡主持。  
       活动伊始，主讲人副秘书长张君莉向固定志愿者们介绍了永利yl23411团委的组织架构。接着，她从五个方面阐述培训会的主要内容：一是文书方面，对工作计划和会议记录等作出要求；二是强调礼仪问题，并从短信、电话、会议和办公室四个方面展开讲解；三是借教室流程；四是讲解整理收据与发票的注意事项；五是对永利yl23411各年级辅导员进行了介绍。
       在主讲人张君莉精彩的讲解后，由永利yl23411团委秘书长郭懿上台发言。首先她对固定志愿者的加入表示热烈欢迎，并强调文书礼仪的重要性；其次，她希望大家能够做到学习与工作并重，呈现出一个外院学子应有的优秀面貌。
       通过本次文书礼仪培训会不仅加深了固定志愿者们对永利yl23411团委工作内容与制度的了解，同时更加明确了奋斗方向和目标。希望在未来的日子里，团委全体成员能够不忘初心，共创佳绩。